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Bienvenue dans ce cours sur la Gestion du risque lié au capital humain

Si vous accédez au cours à partir d’un appareil personnel directement sur Internet (en dehors du réseau Citi), certains liens pourraient ne pas fonctionner s’ils renvoient à un contenu hébergé sur le réseau Citi. Cela ne vous empêchera nullement de terminer le cours.

Objectifs d’apprentissage

À l’issue de ce cours, vous serez en mesure de :

  • Définir le risque lié au capital humain et identifier sa place dans la taxonomie des risques de Citi
  • Comprendre ce que le risque lié au capital humain signifie pour les cadres, et leur responsabilité quant à l’atténuation de ce risque
  • Vous entraîner à gérer et résoudre des situations présentant un risque lié au capital humain à travers un scénario concret

Critère d’achèvement

Ce cours comprend une évaluation finale. Vous devez obtenir un score minimal de 80 % à l’évaluation pour valider ce cours.

Vous avez déjà rempli les conditions requises pour valider ce cours. Vous pouvez maintenant revoir le contenu ou quitter le cours.

Ce cours comprend également un test de validation. Si vous réussissez ce test, vous serez dispensé de suivre le cours et de passer l’évaluation finale, et vous pourrez quitter le cours.

Vous pouvez aussi, si vous le préférez, ignorer le test de validation et passer directement au contenu.

Comprendre le risque lié au capital humain

Le risque lié au capital humain dans la taxonomie des risques

La taxonomie des risques de Citi est fondamentale pour créer un langage commun sur les risques, qui peut être utilisé par tous pour faciliter l’identification, l’évaluation, la surveillance et le signalement des risques.

En tant que cadre, il est vital de savoir que le risque lié au capital humain est l’une des catégories du risque d’opération.

La définition du risque d’opération de Citi est harmonisée avec les obligations réglementaires et figure dans la Operational Risk Management Policy.

Cette catégorie inclut le risque juridique, qui correspond à une perte (frais de procédure, règlements et amendes) découlant du défaut de conformité de la banque aux lois, règlements, règles déontologiques de prudence et obligations contractuelles dans tous les aspects de ses activités, mais ne comprend pas le risque stratégique et le risque d’atteinte à la réputation.

Qu’est-ce que le risque lié au capital humain ?

Le risque lié au capital humain de Citi est défini dans la Human Capital Risk Management Policy.

Le risque lié au capital humain désigne le risque découlant d’une mauvaise gestion de l’adéquation du recrutement, des talents et du lien entre rémunération et performance, ainsi que le risque découlant de comportements inappropriés des employés, comme les problèmes de discipline et de responsabilité.

Une mauvaise gestion de ces domaines peut conduire à :

  • Perte financière
  • Mesure réglementaire
  • Atteinte à la réputation
  • Répercussions négatives sur les clients ou le marché

Voici quelques exemples de risques liés au capital humain.

Cliquez sur chaque catégorie de risque pour découvrir les différents risques liés au capital humain.

Risque d’inadéquation du recrutement
Risque lié aux relations avec les employés
Risque lié à la rémunération et aux récompenses
Risque lié à la gestion des talents
Risque lié à la discrimination
Risque lié à la résiliation de contrat

Risque d’inadéquation du recrutement

Le risque d’inadéquation du recrutement découle de l’incapacité à identifier les besoins en capital humain et à y répondre efficacement. Voici quelques exemples :

  • Compétences en recrutement : Ne pas identifier correctement et entretenir les capacités, les compétences et la structure opérationnelle nécessaires.
  • Déclaration : Un employé qui ne déclare pas ses relations personnelles, ce qui pourrait compromettre son droit de conserver son emploi ou engendrer des conflits d’intérêts potentiels.
  • Pratiques de recrutement inappropriées : Recrutement basé sur les relations personnelles plutôt que sur les compétences.

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Risque lié aux relations avec les employés

Le risque lié aux relations avec les employés découle d’une faute d’un employé et/ou d’une réponse inappropriée aux préoccupations des employés. Voici quelques exemples :

  • Faute d’un employé : Un acte intentionnel qui entraîne une violation substantielle des politiques de Citi (par ex., un contact physique déplacé, un comportement agressif).
  • Enquêtes : Enquête inadéquate ou inopportune sur une faute d’un employé.
  • Représailles : Mesures liées à l’emploi prises à l’encontre d’un employé qui a fait part de préoccupations.

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Risque lié à la rémunération et aux récompenses

Le risque lié à la rémunération et aux récompenses découle d’une mauvaise conception et d’une mauvaise gestion du programme de rémunération, de récompenses et d’avantages. Voici quelques exemples :

Rémunération :
  • Rémunération décorrélée de la performance.
  • Défaut d’enregistrement des heures de travail des employés et des activités professionnelles (par ex., heures supplémentaires, déplacements, réunions d’affaires), ce qui peut donner lieu à des paiements insuffisants ou excessifs.

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Risque lié à la gestion des talents

Le risque lié à la gestion des talents découle d’une mauvaise conception et/ou exécution des processus de gestion des talents. Voici quelques exemples :

  • Planification de la relève : Un poste critique est vacant et l’absence de planification de la relève fait traîner le recrutement et perturbe les activités.
  • Performance : La performance d’un employé est mal gérée.

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Risque lié à la discrimination

Le risque lié à la discrimination découle d’un traitement discriminatoire des employés, des non-employés ou des candidats, sur la base d’une caractéristique protégée par la loi (par ex. l’âge, la religion, le sexe, etc.) au cours du cycle de vie des employés.

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Risque lié à la résiliation de contrat

Le risque lié à la résiliation de contrat découle d’une mauvaise gestion des résiliations de contrat, par exemple une réduction d’effectifs, un traitement tardif des résiliations de contrat ou des licenciements abusifs.

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Principes de la politique

En tant que responsable chez Citi, il est pour vous crucial de comprendre et d’appliquer les principes clés de la Human Capital Risk Management Policy de Citi dans votre travail et vos prises de décision au quotidien.

Il vous appartient d’atténuer les risques liés au capital humain et de promouvoir un environnement de travail positif et éthique. Cela implique de connaître et d’appliquer les principes clés de la politique.

Citi s’engage à favoriser un environnement de travail qui ne tolère pas :

  • les fautes, telles que définies par le Code de conduite,
  • les pratiques discriminatoires, le harcèlement ou les représailles sur le lieu de travail, tels que définis par la Global Anti-Discrimination & Anti-Harassment Policy,
  • les infractions au droit du travail,
  • l’absence de signalement, d’enquête ou d’examen des problèmes cruciaux liés à l’emploi,
  • l’emploi de personnes dont les antécédents présentent un risque excessif pour Citi.

Contrôle des connaissances

Quelle est la description appropriée du risque lié au capital humain ?

Sélectionnez la meilleure réponse parmi les trois propositions, puis cliquez sur Envoyer.

Veuillez utiliser la barre d’espace uniquement lorsque vous sélectionnez un bouton radio avec le clavier. La touche Entrée n’est pas entièrement prise en charge. Si vous avez utilisé la touche Entrée pour sélectionner un bouton radio, veuillez utiliser la touche Échap. Vous pourrez ensuite utiliser à nouveau la touche Espace pour sélectionner un bouton radio.

À suivre

Maintenant que vous avez bien compris la notion de risque lié au capital humain, examinons votre rôle par rapport à l’atténuation de ce risque.

Rôles et responsabilités

Mesures appropriées


Chaque responsable joue un rôle dans la gestion des risques. Connaître les mesures appropriées à mettre en œuvre vous aidera à gérer efficacement le risque lié au capital humain tout en tenant compte des objectifs stratégiques. Cela implique les éléments suivants :

  • Planification de la main-d’œuvre : Assurer un suivi des effectifs et maintenir un niveau d’effectifs approprié, comprendre le plan de recrutement et les besoins en main-d’œuvre de votre équipe, utiliser les outils et ressources de planification spécifiés dans le Workforce Planning Standard pour favoriser un recrutement adéquat.

  • Recrutement compétitif : Recruter sur la base des compétences et de l’expérience, en s’assurant de disposer d’une liste de candidats qualifiés.

  • Responsabilisation : Traiter les fautes rapidement et systématiquement. Observer le Code de conduite et documenter les incidents pour responsabiliser les employés.

  • Gestion des talents : Utiliser les programmes et outils de Citi pour soutenir l’évaluation, le développement, la gestion et la planification de la relève des talents.

  • Corrélation entre la rémunération et la performance : Utiliser les outils et guides de Citi pour garantir des pratiques de rémunération équitables et compétitives, et une corrélation entre rémunération et performance, conformément à la Incentive Compensation Policy.

  • Traitement rapide des résiliations de contrat : Gérer les résiliations de contrat rapidement et avec professionnalisme. Suivre les politiques et procédures de Citi pour une transition en douceur.

  • Promouvoir une culture inclusive sans discrimination : Favoriser un lieu de travail respectueux, inclusif et sans discrimination, conforme au Code de conduite et aux valeurs de Citi. Utiliser les ressources disponibles pour bâtir un environnement de travail où tous les employés se sentent estimés et soutenus.

En tant que cadre, vos décisions influencent directement l’engagement, la productivité et la réussite de l’entreprise. Il est par conséquent crucial de gérer le risque lié au capital humain en amont.

Comprendre votre rôle

En tant que cadre, vous êtes responsable du risque lié au capital humain. Les ressources humaines mettent en place des programmes et processus pour vous aider à gérer efficacement le risque lié au capital humain.

Pour continuer, cliquez sur chaque domaine pour voir le soutien apporté par les ressources humaines à Citi.

Ressources
Indicateurs de risque
Contrôles

Ressources

Les ressources humaines élaborent des programmes, qui s’appuient sur des politiques et procédures complètes, pour aider les cadres à gérer avec efficacité le risque lié au capital humain. Ces programmes comprennent les éléments suivants :

  • Des stratégies permettant à Citi de planifier les besoins en main-d’œuvre et d’engager, de sélectionner et d’intégrer les meilleurs talents.
  • Des stratégies qui soutiennent l’évaluation des talents, la planification de la relève, les promotions et le perfectionnement des employés.
  • Des solutions d’entreprise qui incluent la consolidation des compétences professionnelles et du leadership.
  • La conception du cadre d’évaluation général utilisé pour évaluer les employés chez Citi.

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Indicateurs de risque

Les cadres doivent utiliser les ressources disponibles pour prendre des décisions fondées sur des données dans le cadre de la gestion du risque lié au capital humain.

Pour les y aider, les ressources humaines fournissent des indicateurs quantitatifs du risque lié au capital humain (par ex. l’attrition volontaire et la rapidité de déclenchement des résiliations de contrat).

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Contrôles

Les cadres doivent identifier et mettre en œuvre des contrôles et les surveiller pour atténuer le risque lié au capital humain.

Pour les y aider, les ressources humaines développent des contrôles communs/pour l’extérieur (par ex. la gestion des compétences, la planification des ressources) pour atténuer le risque lié au capital humain.

Contrôle des connaissances (1 sur 2)

Les ressources humaines fournissent des outils et une assistance pour vous aider à gérer efficacement le risque lié au capital humain. Vérifions si vous avez bien compris votre rôle.

Jaqui, votre chef de service, vient de vous informer qu’il a été décidé de passer d’un modèle de support client décentralisé à un modèle centralisé.

Votre équipe aura désormais une mission de portée mondiale et Jaqui confirme que les changements prendront effet dans 90 jours.

Après avoir déterminé votre nouvelle structure organisationnelle, vous pensez que le modèle de service et de support centralisé pourrait nécessiter des ressources supplémentaires.

Que devez-vous faire en premier ?

Sélectionnez la meilleure réponse parmi les quatre propositions, puis cliquez sur Envoyer.

Veuillez utiliser la barre d’espace uniquement lorsque vous sélectionnez un bouton radio avec le clavier. La touche Entrée n’est pas entièrement prise en charge. Si vous avez utilisé la touche Entrée pour sélectionner un bouton radio, veuillez utiliser la touche Échap. Vous pourrez ensuite utiliser à nouveau la touche Espace pour sélectionner un bouton radio.

Contrôle des connaissances (2 sur 2)

Dans le cadre du processus annuel d’évaluation des performances, Avery évalue son équipe par rapport aux quatre piliers de performance de Citi.

Avery juge les membres de son équipe très performants. Toutefois, Ben, l’un de ses subordonnés directs, n’a pas suffisamment supervisé son équipe au cours des six derniers mois. Cela a entraîné une défaillance du contrôle, car l’équipe n’a pas su détecter par elle-même plusieurs contrôles inefficaces.

Ben a directement reçu un retour à l’oral au moment de l’incident. Avery a décidé de ne pas noter cet incident et ce retour dans l’évaluation des performances de Ben.

Avery a-t-il fait le bon choix ?

Sélectionnez la meilleure réponse parmi les quatre propositions, puis cliquez sur Envoyer.

Veuillez utiliser la barre d’espace uniquement lorsque vous sélectionnez un bouton radio avec le clavier. La touche Entrée n’est pas entièrement prise en charge. Si vous avez utilisé la touche Entrée pour sélectionner un bouton radio, veuillez utiliser la touche Échap. Vous pourrez ensuite utiliser à nouveau la touche Espace pour sélectionner un bouton radio.

À suivre

Vous avez vu comment les responsables et les ressources humaines travaillent ensemble pour atténuer le risque lié au capital humain. Appliquons à présent ces connaissances dans un scénario concret.

Gérer le risque lié au capital humain

Stratégies de gestion des risques

Découvrons le processus de gestion du risque lié au capital humain.

Nous appliquerons ce cadre à un scénario concret, ce qui vous permettra de vous entraîner à gérer le risque lié au capital humain et d’acquérir une expérience pratique dans la gestion efficace du risque lié au capital humain.

1

Identifier les risques : Identifier le risque lié au capital humain auquel Citi est exposée dans le cadre de ses activités.

2

Évaluer les risques : Évaluer la matérialité du risque lié au capital humain, en se concentrant sur la probabilité et les répercussions.

3

Atténuer les risques : Étudier et mettre en œuvre des stratégies pour gérer le risque lié au capital humain.

4

Surveiller les risques : Surveiller le risque lié au capital humain en continu et comprendre s’il y a eu des changements au niveau de la matérialité des risques existants ou l’apparition de nouveaux risques.

5

Revoir et améliorer : Revoir régulièrement les pratiques de gestion des risques et apporter des améliorations en fonction des nouvelles informations et des retours reçus.

La gestion des résiliations de contrat d’employés par Maya

Maya, une cadre, n’a pas licencié un employé en temps voulu, ce qui a entraîné des retards dans le traitement du dossier.

Ce scénario concret examine les mesures qu’elle a prises et ce qui s’est mal passé.

Pour continuer, cliquez sur chaque situation pour voir les conséquences du retard de Maya.

 

Erreur et retard

Sam, un membre de l’équipe de Maya, démissionne avec un préavis de deux semaines, et son dernier jour chez Citi tombe au milieu d’une période chargée pour l’équipe.

Maya et son équipe sont concentrées sur plusieurs livrables dont les échéances approchent. Elle retarde la saisie de la date de résiliation de contrat de Sam dans le système RH, car elle pense que cela désactiverait immédiatement son accès, ce qui pourrait perturber son travail.

Après le dernier jour de Sam, Maya s’aperçoit qu’elle a commis une erreur en ne saisissant pas la date de résiliation de contrat de Sam dès la réception de sa démission.

Conséquences

En conséquence, Sam a reçu par erreur un chèque de paie supplémentaire dont le recouvrement pourrait coûter cher et/ou s’avérer impossible pour Citi.

Sam a toujours accès au bâtiment et à tous les systèmes et informations de Citi (c.-à-d., les informations exclusives de Citi, les fichiers clients, les plateformes de trading) après son dernier jour.

Sam reçoit des avantages indus de Citi pendant cette période (par ex., des cotisations de retraite, de sécurité sociale, etc.).

Enseigne-ments tirés

Il est essentiel de comprendre chaque étape de la gestion des risques pour gérer efficacement le risque lié au capital humain.

Pour continuer, cliquez sur une étape pour découvrir comment Maya aurait pu mieux gérer le processus de résiliation de contrat dans ce cadre de gestion des risques.

Identifier les risques
 

En tant que cadre, Maya est chargée de gérer le risque lié au capital humain. Elle aurait dû saisir la date de résiliation de contrat dans le système RH dès qu’elle a reçu la démission de Sam.

En réalité, seules quelques fonctionnalités sont impactées par cette mesure, comme la restriction des e-mails externes pour empêcher la transmission d’informations confidentielles.

Évaluer les risques
 

En n’accordant pas l’importance nécessaire à la saisie de la date de résiliation de contrat en temps voulu, Maya a exposé Citi au risque lié au capital humain avec les implications suivantes :

  • Pertes financières (c.-à-d., versement excédentaire de rémunération, d’avantages sociaux, d’impôts, etc.).
  • Accès non autorisé au personnel, aux locaux et aux informations, ce qui peut conduire à une utilisation ou une destruction inappropriée de données/documents, exposant Citi à des défauts de conformité réglementaire, à une atteinte à la réputation et à des répercussions sur la clientèle.
Atténuer les risques
 

Maya aurait dû agir sans délai en saisissant la date de résiliation de contrat de Sam dans le système RH dès réception de sa démission.

Cela aurait suspendu automatiquement le versement de la paie et des autres avantages sociaux, et révoqué son accès au bâtiment et au système.

Surveiller les risques et
revoir/améliorer
 

Des vérifications régulières du traitement rapide des résiliations de contrat par le responsable du processus contribuent à assurer la bonne mise en œuvre du processus, réduisant ainsi la probabilité que des problèmes similaires n’apparaissent à l’avenir.

Pensez-y…

Repensez à une situation présentant un risque lié au capital humain que vous avez gérée récemment. Comment les stratégies que vous avez apprises aujourd’hui pourraient-elles améliorer votre approche la prochaine fois ?

À suivre

Nous allons maintenant récapituler les principaux enseignements de cette formation avant de passer à l’évaluation.

Principaux points à retenir

Récapitulatif de ce que vous avez appris

Récapitulons les enseignements et stratégies clés de ce cours sur la gestion du risque lié au capital humain.

Pour continuer, cliquez sur chaque élément pour passer en revue les principaux points à retenir.

 

Risque lié au capital humain

Le risque lié au capital humain fait partie du cadre des risques d’opération de Citi.

Le risque lié au capital humain désigne le risque découlant d’une mauvaise gestion de l’adéquation du recrutement, des talents et de la corrélation entre rémunération et performance, ainsi que le risque découlant de comportements inappropriés des employés, comme les problèmes de discipline et de responsabilité.

Les principaux sous-risques portent sur les aspects suivants :

  • Adéquation du recrutement
  • Relations avec les employés
  • Rémunération et récompenses
  • Gestion des talents
  • Discrimination
  • Résiliation de contrat

Une mauvaise gestion dans ces domaines peut avoir les conséquences suivantes :

  • Pertes financières
  • Problèmes réglementaires
  • Atteinte à la réputation
  • Répercussions négatives sur les clients ou le marché

Principes clés

Citi s’engage à maintenir un environnement de travail professionnel et éthique. Nous ne tolérons pas les faits suivants :

  • Faute d’un employé
  • Discrimination, harcèlement ou représailles
  • Infractions au droit du travail
  • Absence de signalement des problèmes importants liés à l’emploi
  • Emploi de personnes qui présentent un risque excessif pour l’entreprise

Rôles et responsabilités

En tant que responsable, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion du risque lié au capital humain. Vos principales responsabilités incluent les aspects suivants :

  • Planification de la main-d’œuvre
  • Recrutement compétitif
  • Responsabilisation
  • Gestion des talents
  • Corrélation entre la rémunération et la performance
  • Gestion appropriée des résiliations de contrat
  • Promouvoir une culture d’entreprise inclusive

Les ressources humaines mettent en place des programmes et processus pour vous aider à gérer efficacement le risque lié au capital humain.

Gérer le risque lié au capital humain

Les responsables ont les responsabilités suivantes :

  • Identifier les risques : Identifier le risque lié au capital humain auquel Citi est exposée dans le cadre de ses activités.

  • Évaluer les risques : Évaluer la matérialité du risque lié au capital humain, en se concentrant sur la probabilité et les répercussions.

  • Atténuer les risques : Étudier et mettre en œuvre des stratégies pour gérer le risque lié au capital humain.

  • Surveiller les risques : Surveiller le risque lié au capital humain en continu et comprendre s’il y a eu des changements au niveau de la matérialité des risques existants ou l’apparition de nouveaux risques.

  • Revoir et améliorer : Revoir régulièrement les pratiques de gestion des risques et apporter des améliorations en fonction des nouvelles informations et des retours reçus.

À suivre

Vous allez à présent vérifier votre compréhension du contenu en répondant à une évaluation comportant cinq questions.

Dans la taxonomie des risques, le risque lié au capital humain est un sous-risque de quel risque ?

Sélectionnez la meilleure réponse parmi les quatre propositions, puis cliquez sur Envoyer.

Veuillez utiliser la barre d’espace uniquement lorsque vous sélectionnez un bouton radio avec le clavier. La touche Entrée n’est pas entièrement prise en charge. Si vous avez utilisé la touche Entrée pour sélectionner un bouton radio, veuillez utiliser la touche Échap. Vous pourrez ensuite utiliser à nouveau la touche Espace pour sélectionner un bouton radio.

Lequel de ces risques est un sous-risque du risque lié au capital humain ?

Sélectionnez la meilleure réponse parmi les quatre options, puis cliquez sur Envoyer.

Veuillez utiliser la barre d’espace uniquement lorsque vous sélectionnez un bouton radio avec le clavier. La touche Entrée n’est pas entièrement prise en charge. Si vous avez utilisé la touche Entrée pour sélectionner un bouton radio, veuillez utiliser la touche Échap. Vous pourrez ensuite utiliser à nouveau la touche Espace pour sélectionner un bouton radio.

Quelles sont les responsabilités des Ressources humaines dans la gestion du risque lié au capital humain chez Citi ?

Sélectionnez la meilleure réponse parmi les quatre options, puis cliquez sur Envoyer.

Veuillez utiliser la barre d’espace uniquement lorsque vous sélectionnez un bouton radio avec le clavier. La touche Entrée n’est pas entièrement prise en charge. Si vous avez utilisé la touche Entrée pour sélectionner un bouton radio, veuillez utiliser la touche Échap. Vous pourrez ensuite utiliser à nouveau la touche Espace pour sélectionner un bouton radio.

En tant que cadre chez Citi, vous devez appliquer les principes clés de la Human Capital Risk Management Policy de Citi.

Laquelle des mesures suivantes est conforme à ces principes ?

Sélectionnez la meilleure réponse parmi les quatre options, puis cliquez sur Envoyer.

Veuillez utiliser la barre d’espace uniquement lorsque vous sélectionnez un bouton radio avec le clavier. La touche Entrée n’est pas entièrement prise en charge. Si vous avez utilisé la touche Entrée pour sélectionner un bouton radio, veuillez utiliser la touche Échap. Vous pourrez ensuite utiliser à nouveau la touche Espace pour sélectionner un bouton radio.

Quelles sont les responsabilités des cadres en ce qui concerne le risque lié au capital humain ?

Sélectionnez la meilleure réponse parmi les quatre options, puis cliquez sur Envoyer.

Veuillez utiliser la barre d’espace uniquement lorsque vous sélectionnez un bouton radio avec le clavier. La touche Entrée n’est pas entièrement prise en charge. Si vous avez utilisé la touche Entrée pour sélectionner un bouton radio, veuillez utiliser la touche Échap. Vous pourrez ensuite utiliser à nouveau la touche Espace pour sélectionner un bouton radio.

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